Кто обязан проводить СОУТ?

Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», проводить СОУТ обязаны все работодатели (юридические лица любых форм собственности и индивидуальные предприниматели), имеющие в штате хотя бы одного наемного сотрудника, работающего по трудовому договору.

Нужно ли проводить СОУТ для дистанционных работников и самозанятых?

Нет. В отношении дистанционных (удаленных) работников, надомников, а также физических лиц, работающих по договорам ГПХ и самозанятых, специальная оценка условий труда не проводится.

Какова периодичность проведения СОУТ?

Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет. Если на рабочих местах установлены оптимальные или допустимые условия труда (1 и 2 класс) и подана декларация соответствия условий труда в Роструд, действие оценки становится бессрочным при условии отсутствия несчастных случаев и профзаболеваний.

Как работает скидка на аналогичные рабочие места?

Согласно ст. 16 закона № 426-ФЗ, если рабочие места расположены в одном помещении, имеют одинаковые должности, трудовые функции и оснащение, оценивается только 20% таких мест (но не менее 2), а результаты распространяются на 100% аналогичных мест, что позволяет сэкономить до 80% бюджета.

Можно ли возместить расходы на СОУТ за счет СФР (ФСС)?

Да, работодатели имеют право компенсировать до 20% (а в отдельных случаях до 30%) расходов на проведение СОУТ за счет сумм страховых взносов, уплаченных в Социальный фонд России (СФР) в предшествующем году.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Что такое Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательный комплекс мероприятий по выявлению вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах и оценке уровня их фактического воздействия на работников с учетом применения средств индивидуальной и коллективной защиты.

Процедура регламентируется Федеральным законом № 426-ФЗ и является обязательной для всех предприятий и организаций РФ независимо от формы собственности и штатной численности. По результатам оценки каждому рабочему месту присваивается определенный класс условий труда, оформляется официальный отчет и подается декларация в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Центр «ПермьСтандарт» организует проведение СОУТ под ключ с привлечением партнерских аккредитованных испытательных лабораторий, включенных в реестр Минтруда РФ, с гарантией регистрации отчета во ФГИС СОУТ дистанционно для работодателей из любого региона России.

Классы условий труда по результатам СОУТ

По результатам инструментальных измерений и оценки производственных факторов условиям труда присваивается один из 4 классов:

1 класс — Оптимальные

Вредные производственные факторы отсутствуют либо их уровень не превышает нормативов, создавая предпосылки для высокой работоспособности (офисы, IT-специалисты).

2 класс — Допустимые

Факторы не превышают гигиенических нормативов, а организм работника полностью восстанавливается за время регламентированного отдыха (торговля, сфера услуг, склады).

3 класс — Вредные (подклассы 3.1–3.4)

Уровни факторов превышают нормативы. Требуют выплаты компенсаций, досрочного выхода на пенсию, выдачи молока/ЛПП и уплаты доп. тарифов в СФР (производство, сварка, стройка).

4 класс — Опасные

Факторы создают угрозу для жизни работника в течение рабочего дня. Требуется незамедлительная модернизация или ограничение работ.

Выгода проведения СОУТ для работодателя

Бессрочная декларация в Роструд: для рабочих мест с 1 и 2 классом условий труда декларация действует бессрочно при отсутствии производственных травм и профзаболеваний;
Экономия до 80% на аналогичных местах: при наличии одинаковых рабочих мест (ст. 16 426-ФЗ) замеряется только 20% мест (минимум 2), а протоколы распространяются на 100%;
Возврат до 20% расходов из СФР: затраты на проведение СОУТ можно полностью компенсировать за счет сумм страховых взносов, уплаченных работодателем;
Снижение страховых взносов: при оптимальных и допустимых условиях труда дополнительный тариф в Социальный фонд РФ составляет 0% (вместо 2–8%);
Защита от проверок и штрафов ГИТ: наличие отчета в реестре Минтруда исключает претензии трудовой инспекции и прокуратуры.

Цена и сроки проведения СОУТ

Стоимость проведения специальной оценки зависит от специфики рабочих мест (офисные, складские, производственные) и их общего количества:

Тип рабочего места	Срок проведения	Стоимость за 1 место
Офисные рабочие места (ПК, менеджеры, бухгалтерия) Идентификация без сложных измерений микроклимата	от 2–4 недель	от 1 200 руб.
Аналогичные рабочие места (одинаковые должности) Скидка до 80% согласно ст. 16 Федерального закона № 426-ФЗ	от 2–4 недель	от 500 руб.
Торговые, складские и сервисные рабочие места Продавцы, кладовщики, операторы, водители	от 3–5 недель	от 1 600 руб.
Производственные рабочие места (заводы, цеха, стройка) Инструментальные замеры шума, вибрации, освещения, химии	от 3–6 недель	от 2 200 руб.
Срочное проведение СОУТ (экспресс) Срочная подготовка карт и выгрузка отчета во ФГИС СОУТ	от 5–10 рабочих дней	по запросу

Штрафы ГИТ за непроведение СОУТ

Непроведение СОУТ или нарушение установленного порядка ее проведения является грубым нарушением трудового законодательства и наказывается по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Субъект ответственности	Первичное нарушение (ч. 2 ст. 5.27.1)	Повторное нарушение (ч. 5 ст. 5.27.1)
Для должностных лиц и ИП	Штраф от 5 000 до 10 000 руб. или предупреждение	Штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация до 3 лет
Для юридических лиц (ООО, АО)	Штраф от 60 000 до 80 000 руб.	Штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток

Порядок проведения СОУТ

Формирование комиссии: создание приказа о создании комиссии по СОУТ и утверждение перечня рабочих мест.
Идентификация и измерения: эксперты аккредитованной лаборатории проводят инструментальные замеры факторов производственной среды.
Составление отчета: оформление карт СОУТ, протоколов измерений, сводной ведомости и плана мероприятий по улучшению условий труда.
Утверждение и регистрация: подписание отчета комиссией и выгрузка сведений во ФГИС СОУТ Минтруда РФ с присвоением идентификационного номера.
Подача декларации в ГИТ: направление декларации соответствия условий труда в территориальную инспекцию труда (для 1 и 2 классов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. В какие сроки вновь созданная компания обязана провести СОУТ?

На вновь организованных рабочих местах специальная оценка условий труда должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня их ввода в эксплуатацию (ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ).

2. Обязан ли работодатель знакомить сотрудников с картами СОУТ?

Да. Работодатель обязан ознакомить работников в письменной форме под роспись с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

3. Как проверить наличие отчета СОУТ в реестре Минтруда?

После завершения оценки лаборатория вносит отчет в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ (ФГИС СОУТ). Работодателю передается уведомление о присвоении уникального номера записи.

Где и как провести СОУТ для предприятия

Центр сертификации и охраны труда «ПермьСтандарт» организует проведение СОУТ под ключ с гарантией внесения сведений во ФГИС СОУТ Минтруда РФ и подачей декларации в Государственную инспекцию труда. Мы поможем применить ст. 16 закона № 426-ФЗ и сэкономить до 80% бюджета за счет аналогичных рабочих мест.

Оставьте заявку в форме справа или позвоните нам — мы бесплатно составим предварительный расчет и план проведения оценки.

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ. Расскажем, какой документ нужен, сроки и стоимость оформления.

Сведения, вносимые в реестры Росаккредитации, публикуются в открытом доступе на следующий день после регистрации.

ПРОВЕРИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ ПРОВЕРИТЬ СЕРТИФИКАТ