Документы для оформления отказного письма: пошаговый чек-лист и образец
2026 год | Время чтения: 3 минуты
Оформление отказного письма по сертификации — максимально упрощенная процедура. Для получения официального документа не нужно собирать толстые папки документов или отправлять образцы в лабораторию. Все оформляется дистанционно за 1 рабочий день.
Чек-лист: что нужно предоставить заявителю?
1. Реквизиты заявителя
- Для ООО / АО: карточка организации с реквизитами (ИНН, ОГРН, юр. адрес, ФИО директора).
- Для ИП: свидетельство ОГРНИП, ИНН, ФИО и адрес регистрации.
- Для самозанятых (НПД): копия паспорта (главная + прописка) и номер ИНН.
2. Сведения о продукции
- Точное коммерческое наименование товаров (на русском языке).
- Материал изготовления и сфера применения.
- Торговые марки / бренды (при наличии).
- Коды ТН ВЭД (если известны, иначе подберет эксперт).
Как выглядит официальное отказное письмо (структура)
Официальное отказное письмо оформляется на фирменном номерном бланке органа по сертификации и включает следующие обязательные блоки:
- Шапка документа: наименование органа по сертификации, номер аттестата аккредитации, юридический адрес, телефон и email.
- Регистрационные реквизиты: уникальный исходящий номер и дата регистрации в журнале учета.
- Адресат (заявитель): наименование компании (ООО/ИП/самозанятый), ОГРН/ИНН и адрес.
- Тело письма: мотивированное разъяснение со ссылками на законы (ТР ТС / ЕАЭС и Постановление Правительства № 2425).
- Таблица продукции: перечень наименований товаров, артикулы, торговые марки и 10-значные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
- Заверение: подпись руководителя органа по сертификации, подпись эксперта и гербовая/круглая синяя печать.
Порядок получения оригинала и скана
- Электронный скан (PDF): высылается на вашу электронную почту в день согласования макета. Скан сразу готов к загрузке на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет или отправке покупателям.
- Оригинал на бумажном носителе: с живой печатью и подписями отправляется курьерской службой (СДЭК) или заказным письмом в любой город России бесплатно.
Рекомендуем прочитать:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли предоставлять образцы товаров для отказного письма?
Нет. Для отказного письма физические образцы продукции и испытания в лаборатории не требуются. Документ оформляется на основании технического описания и нормативных перечней.
Что делать, если я не знаю точных кодов ТН ВЭД?
Вам достаточно указать наименование товаров, их состав и назначение. Эксперты органа по сертификации бесплатно подберут корректные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Отправьте заявку на оформление отказного письма прямо сейчас
Прикрепите реквизиты и список товаров — макет будет готов в течение 2–3 часов!
