Документы для оформления отказного письма: пошаговый чек-лист, образец и форма подачи
Обновлено: сентябрь 2026 г. | Время чтения: 3 минуты | Оформление за 1 день онлайн
Хотите получить отказное письмо уже сегодня?
Для заявки нужны только ваши реквизиты и список товаров. Скан с печатью аккредитованного органа будет готов в течение 1 рабочего дня от 3 000 ₽.
Чек-лист: какие документы требуются от заявителя
Оформление отказного письма не требует сбора сложного пакета документации. Вам достаточно предоставить:
1. Реквизиты заявителя
- Для ООО / АО: карточка предприятия (ИНН, ОГРН, юр. адрес, ФИО руководителя);
- Для ИП: реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, ФИО, адрес регистрации);
- Для самозанятых (НПД): копия паспорта (главная + прописка) и номер ИНН.
2. Сведения о товарах
- Коммерческие наименования продукции (на русском языке);
- Материал изготовления и назначение товара;
- Торговые марки / бренды (при наличии);
- Коды ТН ВЭД (если известны, иначе эксперт подберет бесплатно).
Структура официального бланка отказного письма
Легитимный документ оформляется на официальном фирменном бланке органа по сертификации и включает:
- Шапка: реквизиты органа по сертификации и номер действующего аттестата аккредитации Росаккредитации;
- Регистрационный номер: уникальный исходящий номер и дата регистрации во внутреннем журнале учета;
- Адресат: наименование компании-заявителя (ООО / ИП / самозанятый), ИНН и юридический адрес;
- Обоснование: нормативные ссылки на ТР ТС / ЕАЭС и Постановление Правительства РФ № 2425;
- Таблица продукции: перечень наименований товаров с 10-значными кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;
- Подписи и печать: синяя печать органа, подпись руководителя органа и эксперта по сертификации.
Порядок отправки скана и бесплатная доставка оригинала
- Электронный скан (PDF 300 DPI): высылается на вашу электронную почту сразу после оплаты. Скан готов к моментальной загрузке на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет.
- Оригинал документа: бумажный бланк с синей гербовой печатью бесплатно отправляется экспресс-почтой или СДЭК до двери в любой город РФ.
Полезные руководства:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли отправлять физические образцы товаров?
Нет. Отказное письмо оформляется документарно без проведения лабораторных испытаний. Образцы продукции предоставлять не нужно.
Что делать, если у меня нет кодов ТН ВЭД?
Вам достаточно предоставить наименование товаров, их материал и назначение. Эксперты центра «ПермьСтандарт» бесплатно подберут точные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Отправьте заявку на отказное письмо от 3 000 ₽ прямо сейчас
Прикрепите реквизиты и список товаров — согласуем макет и вышлем скан уже сегодня!
